Corso di REGISTRAZIONE ED ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI e ACCOGLIENZA
Dettagli
Descrizione
Si tratta di un corso riconosciuto con rilascio di certificazione di competenze.
Il corso fornisce le conoscenze teoriche e le competenze tecnico pratiche in materia di registrazione ed archiviazione documenti/accoglienza: come tecniche di comunicazione per assicurare un’adeguata accoglienza ai clienti; anche attraverso i principali software applicativi d’ufficio; archiviazione e classificazione di documenti cartacei e digitali; normativa sulla privacy e tutela dei dati personali, tecniche di time management per una gestione efficace di tempi e priorità.
Il soggetto in uscita si occuperà di acquisire e registrare in prima nota i documenti contabili e provvedere all'archiviazione; aggiornare schede e tabelle relative a clienti e fornitori; compilare documenti di
vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture), gestire l'accesso all'archivio dei documenti e assicurare una adeguata accoglienza agli ospiti e visitatori dell'azienda (o del settore) presso cui opera.
Possibili sbocchi occupazionali: Al termine del corso, i partecipanti potranno inserirsi in uffici aziendali preposti alla gestione documentale, all'accoglienza e all'organizzazione amministrativa, in aziende di qualsiasi settore e dimensione, presso associazioni di categoria o studi professionali.
Struttura del percorso formativo: Il corso prevede 151 ore di formazione in aula e 69 ore di stage in azienda.
Le unità formative previste sono: UF 1 Informatica di base (24 ore); UF 2 Normative di sicurezza, igiene, salvaguardia ambientale di settore (8 ore); UF 3 Tecniche di comunicazione (20 ore); UF 4 Lingua inglese (16 ore); UF 5 Tecniche di archiviazione (52 ore); UF 6 Normativa sulla privacy (4 ore); UF 7 Accoglienza (27 ore).
Orario di svolgimento del corso: Le lezioni si svolgeranno in orario mattutino dalle 09,00 alle 13,00 e/o pomeridiano dalle 14,00 alle 19,00 dal Lunedì al Venerdì. Il calendario dettagliato sarà comunicato a inizio corso. Sede del corso: Le lezioni si svolgeranno presso la sede di Pistoia (PT) in Via Galvani,17 Loc. S. Agostino
ipologia della certificazione finale: A coloro che supereranno la prova d’esame finale sarà rilasciato un attestato di Certificazione Competenze relativa alla UC 1640 Registrazione ed archiviazione documenti e alla UC 1638 Accoglienza.
Per maggiori informazioni sul corso contattare Cescot Pistoia al n. 057727 dal Lunedi al Venerdì in orario 9,00-13,00.
L’adesione al percorso formativo è completamente gratuita se avviene attraverso il Centro per l’Impiego ed è rivolto a coloro che hanno stipulato un patto di servizio/lavoro nell’ambito del Programma GOL.
